Nr 18 F: Hur många tecken kan Excel hålla i en cell? S: Är det text är antal tecken 32000 st / cell och för formler är det 1024 tecken Nr 17 F: Hur gör du för att skapa bilder av dialogrutor och formulär i MS Excel? S: Enklast är att ta en skärmbild av dialogrutan / formuläret och sedan klistra in bilden i ett bildprogram såsom PaintShop Pro e d för vidare bearbetning: 1. Öppna formuläret eller dialogrutan.
2. Använd tangentbordskombinationen Ctrl+Alt+Print Scrn.
3. Klistra in bilden i bildprogrammet.
Nr 16 F: Är det möjligt att ändra standardfärg för knappen "Fyll färg" på Formaterings-verktygsfältet? S: Ja, för en enskilda arbetsbok är det möjligt: 1. Öppna arbetsboken vilket ändringen ska gälla för.
2. Välj kommandot Verktyg | Alternativ | Fliken Färg.
3. Markera en ny färg (vilken som helst).
4. Klicka på knappen Ändra.
5. Välj färg och avsluta dialogrutorna.
6. Spara och stäng arbetsbok och starta om XL.Nr 15 F: I samband med utskrift av flera arbetsblad vill jag få löpande sidnumrering. Är det möjligt? S: Följande handhavande löser problemet ifråga: 1. Infoga sidnumrering för varje arbetsblad.
2. Placera arbetsbladet i s k gruppredigeringsläge
(Håll ned Ctrl-tangenten och markera önskade bladflikar mha pekdonet.)
3. Förhandsgranska utskriften innan utskrift.
Så här tar vi XL ut från gruppredigeringsläget:
1. Om ett arbetsblad ej är markerat i arbetsboken - klicka på dess bladflik.
1. Om samtliga arbetsblad är markerade så ställ muspekaren över ett bladflik och
högerklicka. Välj kommandot Dela upp blad.Nr 14 F: Jag vill kunna skapa serier med vissa avbrott i numreringen, t ex serien
1 5 9 13 17 21 25 29 33 37. S: Om serien börjar i cell A1 så ange värdet 1 i A1 och därefter ange följande formel i cell A2: =OM(REST(A1;2)=1;A1+4;A1+1)
Formeln kopieras nedåt i A-kolumnen.
Nr 13 F: Hur kan jag enklast konvertera XL-filer till PDF-format? S: Den bästa lösningen är att införskaffa en licens av Adobe Acrobat. Den innehåller tilläggsverktyg som möjliggör att konvertera en XL-fil till en PDF-fil - (En ny "skrivare" läggs till i XL) Det finns inga möjligheter att, t ex genom programmering, kunna exportera till PDF-formatet.
Nr 12 F: Hur gör jag för att skifta data från kolumn till rad på enklast sätt? S: Ett alternativ är att:
- Kopiera hela kolumn(erna).
- Markera den första cellen i den första raden som ska ta emot data.
- Välj kommandot Redigera| Klistra in special.
- I dialogrutan bockas alternativet "Transponera" för och därefter stäng dialogrutan.
- Klart!
Ett annat alternativ är att använda sig av kalkylbladsfunktionen TRANSPONERA.
Nr 11 F: Jag har en lista med e-postadresser. Hur ska jag göra för att få fram adressen efter @? S: Följande formel ger det önskade resultatet: =EXTEXT(A2;HITTA("@";A2)+1;LÄNGD(A2)-HITTA("@";A2))
Nr 10 F: Finns vattenstämpel, såsom i Ms Word, att tillgå även i XL? S: Försök med följande steg:
1. Välj kommandot Infoga | Bildobjekt
2. Välj kommandot "Från fil" eller "ClipArt".
3. Infoga bilden.
4. Markera bilden i XL-bladet och välj
kommandot Format | Bild.
5. I dialogrutan väljer fliken "Bild"
6. Under rubriken Bildkontroll väljer du
från kombinationsrutan: Vattenstämpel.Nr 9 F: Jag har ca 5000 st personnummer med formatet xxxx-xxxxxx i en kolumn. för att kunna läsa in dessa numren i ett annan program krävs formatet xxxxxxxxxx. Hur ska jag göra för att ta bort bindestrecket? S: Försök med följande steg:
- Markera hela kolumnen genom att klicka på kolumnhuvudet.
- Välj kommandot Redigera | Ersätt...
- I fältet för "Sök efter: anges - (bindestreck) och fältet för "Ersätt med:" lämnas tomt!
Nr 8 F: Jag vill få reda på hur många celler ett område omfattar. Jag vill också få fram antal ifyllda celler för samma område. S: Formeln =RADER(Område)*KOLUMNER(Område) ger den första lösningen. =ANTALV(Område) löser det andra problemet. Vill man erhålla antal tomma celler så kan man använda följande formel:=ANTAL.TOMMA(Område).
För celler med numeriska värden kan man få fram antal ifyllda celler mha: =ANTAL(Område).
För celler med textvärden kan man erhålla antal ifyllda celler mha matrisformeln:{=SUMMA(OM(ÄRTEXT(Område);1))}
Nr 7 F: Jag vill kunna få fram en lista över områdesnamn som jag använder och vad dem refererar till i kalkylbladet. S: XL Har en inbyggd funktion för detta. Följande kommandon leder fram till det önskade
resultatet:
- Se till att ha plats för listan i kalkylbladet.
- Välj kommandot Infoga / Namn / Klistra in.
- Klicka på knappen "Klistra in lista" i dialogrutan.Anmärkning: Listan avser enbart namn som är relaterade till det specifika kalkylbladet och till eventuella s k "Globala" namn.
Nr 6 F: Jag vill referera till andra kalkylblad i arbetsboken och där referensen byggs upp utifrån vilken rad formeln finns angiven på, t ex för rad 3 så ska referensen bli till "blad 3", dvs BLAD3!"A1! Kan detta lösas m h a en formel? S: Jäpp, du kan använda följande formel: =INDIREKT("Blad"&RAD()&"!A1")
Har du andra benämningar på bladen så kan du ersätta "Blad" i formeln med dem.Nr 5 F: När jag aktiverar arbetsbladsskyddet är alla celler låsta. Hur gör jag för att få celler som ska ta emot data oskyddade? S: I XL är cellskyddet initialt aktiverat. Först måste man ta bort cellskyddet och därefter aktivera arbetsbokskyddet o d.
- Markera önskade celler och välj därefter kommandot Format / Celler. Under fliken "Skydd" avbockas
alternativet "låst".Nr 4 F: Jag vill alltid referera till en och samma cell i ett annat kalkylblad även om jag tar bort rader eller kolumner i det bladet - hur gör jag? S: Använd INDIREKT-funktionen, t ex för att referera till cellen B6 i blad 2 används följande uppställning - =INDIREKT("Blad2!B6") - Notera " " inom parentesen. Nr 3 F: Jag har sett att du hänvisar till funktionen HÄMTA.DOKUMENT men jag hittar ingenting om den i direkthjälpen... S: I XL 97 är funktionen odokumenterad men du kan hämta en fullständig dokumentation om den genom att klicka här: Macrofunc.exe (696 kb) Nr 2 F: Jag vill få reda på antal sidor som ska skrivas ut! S: Definiera ett namn, t e x "Sidor". Namnet ska referera till "=HÄMTA.DOKUMENT(50)". Ange formeln "=Sidor" i en cell. För kontinuerlig uppdatering av sidantal kan man justera referensen till =HÄMTA.DOKUMENT(50)+NU()-NU(). Nr 1 F: Hur skriver man ut horisontella linjer i ett kalkylblad? S: Först behöver man ta bort det inbyggda rutnätet i XL - - Välj kommandot Arkiv / Utskriftsformat, fliken "Blad" i dialogrutan och ta bort bocken framför
alternativet "Stödlinjer".
- Markera det område som ska ha horisontella linjer och välj därefter kommandot Format / Celler
och fliken "Kantlinjer" i dialogrutan. I dialogrutan väljs önskade alternativ.