Diverse Tips & Tricks I

Talformat

XL erbjuder stora möjligheter att använda skilda talformat, såväl genom sina inbyggda talformat som att skapa egna anpassade format. Innan man själv skapar egna talformat kan det dock vara en god idé att ha gått igenom de format XL erbjuder.

Tabellen nedan visar några värdefulla talformat - Tusental & Kkr finns med i R-verkyg.

 

Åtgärd Formatkod Före Efter
Avrunda till tusental #\ ##0  4500000 4 500
Avrunda till Kkr #\ ##0 \ Kkr  4500000 4 500 Kkr
Procenttal 0,00% 10 10,00%
Enheter # ##0" st" 1050 1 050 st

 

Om man inte vill visa felmeddelanden så kan de döljas genom att man skapar ett eget talformat.

Talformatets innebörd är att vid positiva tal visas dessa med svart färg, vid negativa tal visas de i röd färg, talet 0 visas i svart färg medan textvärden (felmeddelanden o d) visas i vit färg. Har man vit bakgrund så "försvinner" felmeddelandena! 

Ovanstående tips fungerar inte på ett tillfredsställande sätt i versionerna 2000 och 2002 varför följande förfarande med villkorsstyrd formatering är att rekommendera:

1) Formeln är: =ÄRSAKNAD(C11)=SANT  

2) Formatera med samma färg som bakgrundsfärgen i cellområdet.

Se Villkorsstyrd formatering för flera exempel.

 

I en annan situation kan ett eget talformat lösa ett svårt upplevt problem - raka marginaler

Antag att vi har en uppställning (se vänstra tabellen i bilden nedan) och vi vill skapa en rak högermarginal (se högra tabellen i bilden nedan). 

 

M h a följande talformat erhålls en rak högermarginal för exemplet:


Det vi bör ha i åtanke är antal tecken det största talet representerar då det styr antal platshållare (?) som formatet ska innehålla.

Understrykningstecknet för positiva tal ( __  2 st. i exemplet) skapar blanksteg för att korrigera förekomsten av minustecknet för negativa tal i exemplet.

Se också villkorsstyrd formatering mha anpassat talformat.
 

Skapa internationella valutaformat

Det är inte ovanligt att många XL-användare kommer i kontakt med flera skilda valutor och att korrespondens sker med dessa valutor.

Här demonstreras en teknik för att skapa skilda internationella valutaformat.

Valutaformat Formatkod
£ _(£ * #,##00_);(£ * #,##00) 
$ _($ * #,##00_);($ * #,##00) 
€ _(€ * #,##00_);(€ * #,##00) 

Stjärntecknet ( * ) gör att upprepning sker av tecknet före. Här är det ett blanksteg före varför det sker kolumnutjämning och valutasymbolerna hamnar i samma position i alla celler 

Understrykningen ( _ ) gör att värdena får samma position i alla celler som formateras till det önskade formatet.

Resultatet vid användning av €-valutaformatet kan t ex se ut på följande sätt:

  •  €1000,00
  •  €  500,00
  • (€ 500,00)


Se också Valutasymboler.

Anteckning i celler

M h a av N-funktionen kan man ange anteckningar direkt i celler tillsammans med formler. Noteringen visas inte utan framgår bara i formelfältet när cellen är markerad. 


 

Kortkommandon

Att använda sig av tangentbordet för att arbeta med delar av kalkylblad är vanligtvis ett snabbare sätt än att "handjogga" över skärmbilden m h a musen. Direkthjälpen i XL ger en fullständig förteckning medan nedanstående tabell visar på de kortkommandon jag tycker man har störst nytta av:

 

Händelse

Tangentbords
kommandon

Föregås av
Markera kolumn CTRL + MELLANSLAG  
Lägg till rad/kolumn CTRL + + Rad/kolumn är markerad
Ta bort rad/kolumn CTRL + - Rad/kolumn är markerad
Markera område CTRL + SKIFT + * Markören finns i området.
Dölja markerade rader CTRL + 9 Markören finns i raden.
Ta fram dolda rader CTRL + SKIFT + 9 Markera intilliggande rader.
Växla Värden / formler CTRL + §  

 
 

Valutasymboler

I nedanstående tabell visar de tangentbordskombinationer som krävs för att få fram vissa valutasymboler. Kör du Windows 95 behöver du laddat ned en uppdatering för att använda Eurosymbolen.  

Valutasymboler Tangentbordskommando
£ ALT GR + 3
$  ALT GR + 4
€ ALT GR + 5


Se också Skapa valutaformat.
 

Specialtecken

I XL kan man, förutom via tangentbordskombinationer, skapa specialtecken m h a TECKENKOD-funktionen. Argumentet som funktionen tar är ett tal mellan 1 och 255. I tabellen visas några vanliga specialtecken m h till vilket typsnitt som används.

 

Förenkla formelinmatning

Händer det ibland att du gör mindre och enkla kalkyler, t ex A2+A6? Då är detta ett tips du säkerligen uppskattar - man slipper helt enkelt att mata in "="!

Följande steg krävs för att skapa denna förändring:


 

Vandra med hyperlänkar!

Är du trött på att jämt behöva klicka på bladflikarna för att vandra mellan bladen? Här är ett tips som kan underlätta arbetet. 

Alternativt kan man göra det på följande sätt:


Tips 1: Namnge celler alternativt cellområden i varje kalkylblad. Därmed ökar precisionen var du hamnar när du klickar på en länk.

Tips 2: Högerklicka på cellen med hyperlänken så kan man göra några anpassningar mm.
 

Romerska årtal

Det kan ibland vara överraskande att presentera datum i romersk stil. I tabellen nedan visas de alternativ som står tillbuds.

Funktion Resultat
=ROMERSK(1999) MCMXCIX
=ROMERSK(1999;1) MLMVLIV
=ROMERSK(1999;2) MXMIX
=ROMERSK(1999;3)  MVMIV
=ROMERSK(1999;4) MIM


Vandra med TABB-tangenten

XL-Dennis får många frågor om hur man på ett snabbt sätt ska hoppa mellan inmatningsceller i formulärliknande kalkylblad. Här presenteras förfarandet i sin helhet!

Alla celler har som grundinställning att de är låsta när man skapar skyddade kalkylblad.

Nu kan man använda sig av TABB-tangenten för att snabbt vandra mellan de celler som ska ta emot indata.