Tips & tricks för pivottabeller
Här visas tips & tricks för hantering av pivottabeller (PT), vilka kan avsevärt underlätta vardagen.
För en introduktion till PT se Pivottabeller - Introduktion och fördjupare förståelse för verktyget Pivottabellen - ersättaren för komplexa oh resurskrävande formler
Skapa dynamiskt källdataområde
Många gånger när vi använder PT läggs data till / tas data bort från källdataområdet. Detta går att göra dynamiskt vilket tipset här ska visa.
Det enklaste sättet är att ange hela kolumnområden i pivottabell-guiden såsom följande bild visar:
Två saker måste göras:
- När PT är skapad måste vi dölja alternativet "Tom" i tabellen.
- Varje gång ny data läggs till / data tas bort i källdataområdet måste PT uppdateras manuellt.
Vi kan också använda oss av dynamiska namngivna källdataområden.
- Välj kommandot Infoga / Namn / Definiera.
- I textfältet "Definierade Namn" anges t e x "Data".
- I fältet "Refererar till" anges följande
formel:
=FÖRSKJUTNING(Blad1!$A$1;0;0;ANTALV(Blad1!$A:$A);7)
där talet 7 refererar till antal kolumner källdataområdet ska omfatta.
Därefter kan PT-guiden startas och namnet anges såsom följande bild visas:
En sak måste göras:
- Varje gång ny data läggs till / data tas bort i källdataområdet måste PT uppdateras manuellt.
Båda förfarandet fungerar också när källdata finns i en annan arbetsbok.