Skapa sammanställningar ovanför pivottabeller

 

När vi arbetar med pivottabeller, i synnerhet större tabeller, måste vi vanligtvis rulla långt nedåt i arbetsbladen för att se de totala beloppen. Vi kan därför vilja ha tillgång till en sammanställning ovanför pivottabellerna och genom att låsa fönsterrutorna få tillgång till denna information oavsett var vi befinner oss i arbetsbladen.

I en annan situation vill vi kanske göra sammanställningar i ett och samma arbetsblad för flera pivottabeller.

I detta tips visas en teknisk lösning för att tillgodose dessa behov och där lösningen bygger på dels användandet av områdesnamn och dels funktionerna INDEX och PASSA.

Utgångspunkten för exemplet visas i följande bild:
 

 

Följande områdesnamn används:

• Avdelning: A8:A24
• Kvartal: A8:F8
• ptTabell: A8:F24

 

För att erhållas utfallet för Q1 i cell B1 används följande formel:

• =INDEX(ptTabell;PASSA($A$4;Avdelning);PASSA(B3;Kvartal))

 

Två noteringar av vikt:

• Kom ihåg att skapa namn vars cellområden är dimensionerade för den underliggande pivottabellen.
• Används engelsk version av Excel måste Totalt i sammanställningen ersättas med Grand Total.