Små tips & tricks med MS Query

Välj tips & tricks ur denna lista Skapa unik lista Introduktion till MS Query Hämta data med MS Query Matcha data och skapa beräknande fält med MS Query

Skapa unik lista

Här visas hur vi relativt enkelt kan skapa en lista med unika värden, dvs en lista utan dubbletter. Exemplet bygger på att listan finns i en kolumn.

Exemplet  finns ej tillgängligt för hämtning.

Steg 1 - Namnge listan

Börja med att namnge ge listan. Är listan dynamisk kan en formel ersätta cellområdet såsom det visas i tipset Dynamiska dataserier.

Steg 2 - Skapa MS Query-frågan

Välj kommandot Data | Hämta externa data (97 & 2000) eller Importera externa data (2002) | Ny databaskälla...

• Välj Excel-filer som datakälla.
• Välj arbetsboken med listan i sig.
• Välj det skapade namnet i steg 1.
• I sista steget i guiden väljs alternativet "Visa data i MS Query".

 

Steg 3 - Redigera SQL-satsen

I MS Query klickar vi på SQL-knappen och får fram dialogrutan för SQL-uttrycket:

• SELECT Lista.Namn
  FROM `C:\Documents and Settings\Administratör\Skrivbord\SQL`.Lista Lista

Här lägger vi till uttrycket DISTINCT så att vi får följande SQL-uttryck:

• SELECT DISTINCT Lista.Namn
  FROM `C:\Documents and Settings\Administratör\Skrivbord\SQL`.Lista Lista

 

Slutligen återstår det endast att återföra data till MS Excel.