I direkthjälpen i XL och i olika böcker benämns vanligtvis dessa tabellfunktioner som databasfunktioner. Jag har dock valt att benämna dessa som tabellfunktioner. Här demonstreras ett flertal av funktionerna. Syftet är att visa på att de är relativ enkla jämfört med de alternativ, formeltekniskt sett, som står till buds. En tumregel är att om de underliggande tabellerna är "små" så fungerar dessa funktioner alldeles utmärkt. Rör det sig om "stora" datamängder är det att föredra Pivottabeller.
I den första bilden visas själva tabellen (se nedan). Ovanför tabellen har ett s k villkorsområde skapats (A1:D2). Det är här som XL hämtar villkoren, vilka ligger till grund för de önskade sammanställningar. I exemplet föreligger två villkor; 1) tillhör Avd AA och 2) Medarbetarna ska vara anställda under 1992.
I uppställningen nedan visas utfallet för de önskade variablerna. Dessa är framräknade utifrån två skilda tekniska ansatser, tabellfunktioner och matrisfunktioner.
De tekniska lösningarna framgår i bilden nedan. Tittar vi närmare på formelkonstruktionerna kan vi konstatera en viktig och central aspekt.
Tabellfunktionerna är mer begripliga - OK, jag har förstärkt skillnaden genom att använda mig av namn för tabellfunktionerna men oavsett detta så är tabellfunktionerna lättare att tolka än matrisfunktionerna. För att hantera flera villkor så måste matrisfunktionerna byggas ut. Matrisformlerna är flexibla i det att de kan byggas ut i all oändlighet (nästan). Se också Matriskalkylering.
Se också Avancerat Filter
