Excel - MS Outlook

Denna sektion avser endast version 2000 eller senare av programmen Excel och MS Outlook.

Här demonstreras ett flertal tekniker för att utbyta information mellan Excel och MS Outlook.

Samtliga exempel är testade i en fristående dator utan nätverkskoppling. Hur det fungerar över nätverk har följaktligen inte beaktats.

För att förstå Outlooks s k objektmodell hänvisas till direkthjälpen i programmet.

Extrahera e-postadresser från hyperlänkar Exemplet visar hur vi kan extrahera e-postadresser från text med hyperlänkar.

Skapa en uppgift Exemplet visar hur vi kan hämta uppgifter från Excel och skapa en uppgift i Outlook

Använda mall vid e-postutskick Ett smidigt sätt om vi har lagt ned tid på att skapa speciella mallar.

Separera bilagor från e-post Relativt enkelt förfarande för att spara bilagor separat.

Välja MS Outlook-mapp Underlättar vid export / import av mappinnehåll.

Importera journalposter Importera journalposter för t ex sammanställning och som faktureringsunderlag.

Sända flera e-post med en sammanfattningsrapport och unika arbetsblad till flera mottagare En procedur för att skicka flera e-post med skilda bilagor.

Skicka e-post till flera mottagare Skicka e-post utifrån en adresslista i ett arbetsblad.

Sända ett cellområde som meddelande Ett önskat cellområde klistras in i ett e-postmeddelande.

Importera kontakter från MS Outlook Hämtar uppgifter (företagsnamn mm) från kontaktregistret direkt till ett kalkylblad.

Exportera kontakter till MS Outlook Exporterar uppgifter från ett kalkylblad till Kontaktregistret.

Sända e-post från XL med arbetsbok/blad som bilaga Här demonstreras hur vi kan skicka e-post från XL med t ex en arbetsbok eller kalkylblad som bilaga.